Når digitalisering skaber nye muligheder i revisionsarbejdet

Revision har i mange år været forbundet med store mapper, manuelle afstemninger og gennemgang af bilag i bunker. Men den virkelighed er under forandring. I dag er digitalisering en af de stærkeste drivkræfter i revisionsbranchen – og udviklingen går hurtigt. Nye værktøjer og teknologier gør det muligt at arbejde mere effektivt, skabe større gennemsigtighed og levere dybere analyser, end det tidligere var muligt.

Men hvad betyder digitaliseringen konkret for revisionsarbejdet? Hvordan påvirker det virksomhedernes hverdag? Og hvor stor en forskel kan det gøre at arbejde sammen med en revisor, der forstår at udnytte de digitale muligheder?

Hvad indebærer digital revision?

Digital revision handler ikke kun om at skifte papir ud med PDF’er. Det er en helt ny måde at arbejde med data og processer på.

I stedet for at revisoren manuelt gennemgår bilag og bankkontoudtog, kan digitale systemer i dag integrere direkte med virksomhedens regnskabsprogram og bank. Det betyder, at transaktioner hentes automatisk, bilag matches elektronisk, og afstemninger sker langt hurtigere.

Digital revision giver dermed:

• Højere præcision – færre menneskelige fejl.

• Mere effektivitet – mindre tid på rutineopgaver.

• Bedre overblik – adgang til data i realtid.

Det frigør ressourcer, så revisoren kan fokusere på det, der virkelig skaber værdi: rådgivning, analyse og fremadrettet planlægning.

Fra papirarbejde til dataanalyse

Hvor revisoren tidligere brugte det meste af sin tid på at gennemgå bogføringer, bruges tiden i dag i stigende grad på at analysere data. Når tallene er digitaliserede, åbnes der for nye muligheder:

• Identifikation af mønstre i virksomhedens økonomi.

• Hurtigere opdagelse af fejl og uregelmæssigheder.

• Bedre forecasts og scenarieberegninger.

Denne udvikling betyder, at revisoren kan levere en helt anden form for rådgivning end tidligere. Det handler ikke længere kun om at godkende et regnskab, men om at skabe indsigt, der kan hjælpe virksomheden med at træffe bedre beslutninger.

Automatisering af processer

Et af de mest markante elementer i digitaliseringen er automatisering. Regnskabsprogrammer kan i dag automatisk kategorisere bilag, oprette konteringer og afstemme konti.

For virksomheder betyder det mindre tid på administrative opgaver – og færre fejl. For revisoren betyder det, at kontrollen kan ske hurtigere og mere præcist.

Et eksempel er håndtering af moms. Hvor det tidligere krævede manuelle beregninger, kan systemer i dag selv trække de relevante oplysninger og udarbejde momsangivelser. Revisoren får dermed mere tid til at fokusere på at sikre, at virksomheden udnytter reglerne bedst muligt.

Cloud-løsninger og samarbejde i realtid

En af de største fordele ved digitaliseringen er, at data i dag ofte ligger i skyen. Det betyder, at både virksomhed og revisor kan tilgå oplysningerne i realtid.

Det giver:

• Hurtigere afklaringer på spørgsmål.

• Løbende opdatering af tallene, så regnskabet altid er ajourført.

• Bedre mulighed for rådgivning på det rigtige tidspunkt.

I stedet for at mødes én gang om året med en stak mapper, kan dialogen i dag være kontinuerlig. Revisoren bliver dermed en mere aktiv sparringspartner i virksomhedens daglige drift.

Nye muligheder med kunstig intelligens

Kunstig intelligens (AI) er også på vej ind i revisionsarbejdet. Allerede nu bruges algoritmer til at opdage uregelmæssigheder i regnskaber – langt hurtigere og mere præcist end et menneske ville kunne.

Det betyder, at virksomheder kan opdage potentielle fejl eller risici tidligt. Samtidig kan AI bruges til at lave prædiktive analyser, der giver virksomheden indsigt i fremtidige udfordringer og muligheder.

For eksempel kan en AI-løsning forudsige, hvornår virksomhedens likviditet vil være under pres, og dermed give ledelsen tid til at handle.

Revisorens rolle i en digital tid

Selvom teknologien ændrer meget, betyder det ikke, at revisoren bliver mindre vigtig – tværtimod.

Når de manuelle opgaver i højere grad automatiseres, frigøres tid til at fokusere på strategisk rådgivning. En revisor kan i dag hjælpe med at:

• Fortolke de store mængder data.

• Rådgive om digitalisering af virksomhedens egne økonomiprocesser.

• Sikre, at automatiseringen sker korrekt og i overensstemmelse med lovgivningen.

En erfaren Revisor Furesø kan kombinere klassisk revisionsfaglighed med de nyeste digitale værktøjer og dermed skabe mere værdi for virksomheden.

Fordele for virksomheden

For en virksomhed betyder digitaliseringen, at revision ikke længere kun er en årlig øvelse, men et redskab til løbende styring.

Fordelene er mange:

• Bedre økonomisk overblik i hverdagen.

• Hurtigere reaktion på problemer.

• Større gennemsigtighed overfor banker, investorer og myndigheder.

• Mulighed for at træffe beslutninger på et mere oplyst grundlag.

I sidste ende handler det om at bruge revisionen som et aktivt styringsværktøj frem for en bagudskuende kontrol.

Udfordringer ved digitalisering

Selvom digitalisering rummer mange fordele, er der også udfordringer. Datasikkerhed er et af de største emner. Når økonomiske oplysninger ligger i skyen, skal der være styr på kryptering, adgangskontrol og backup.

Derudover kræver det en vis investering at implementere nye systemer og oplære medarbejdere i at bruge dem. Her kan revisoren være en vigtig sparringspartner, som hjælper med at vælge de rigtige løsninger og sikre en smidig overgang.

Fremtidens revision

Meget tyder på, at udviklingen kun vil accelerere de kommende år. Vi vil se endnu mere brug af kunstig intelligens, automatisering og realtidsanalyser. Revision vil i stigende grad handle om at skabe indsigt og værdi, fremfor blot at kontrollere fortiden.

Virksomheder, der allerede nu tager skridtet ind i den digitale revision, får et forspring. De bliver bedre rustet til at styre økonomien, reagere hurtigt og tilpasse sig et marked, hvor tempoet hele tiden stiger.

Digitalisering som en styrke

Digitalisering ændrer fundamentalt måden, vi arbejder med revision på. Fra manuelle processer til automatiserede systemer, fra årlige statusmøder til løbende rådgivning, fra kontrol til analyse.

Det kræver, at virksomheder vælger en revisor, der kan udnytte de digitale muligheder optimalt. En moderne Revisor Furesø kan sikre, at teknologien ikke bare bliver et værktøj, men en reel styrke, der gør virksomheden mere robust, effektiv og fremtidsorienteret.

3 spørgsmål og svar

Hvad betyder digital revision?
Digital revision er brugen af digitale værktøjer, automatisering og cloud-løsninger til at effektivisere og forbedre revisionsarbejdet.

Hvilke fordele giver digitalisering virksomhederne?
Bedre overblik, hurtigere afstemninger, færre fejl og adgang til data i realtid, som kan bruges til løbende styring.

Bliver revisorer mindre vigtige, når alt digitaliseres?
Nej. Tværtimod får revisorer en endnu vigtigere rolle som rådgivere, der kan fortolke data, sikre korrekt implementering af systemer og skabe strategisk indsigt.